Excel versions 2010 - 2007 : Bases de données et tableaux croisés dynamiques (Perfectionnement)

Public :

• Utilisateurs avertis d'Excel amenés à créer et à gérer une liste ou base de données. Personne devant exploiter des fichiers importés d'autre application et assurer une analyse d'un grand nombre de ligne

Objectifs :

• Créer et gérer des bases de données ou des tableaux importants.
• Rechercher des données selon des critères qualitatifs
• Analyser et synthétiser des fichiers volumineux par des rapports de tableaux croisés dynamiques.

Pré-requis :

• Avoir suivi le cours " Consolider ses bases " - Pas de révisions.

Définir & manipuler une base de données

• Définition et vocabulaire (champs, enregistrement, filtre….)
• Employer le filtre personnalisé
• Utiliser le filtre avancé
• Utiliser le filtre textuel
• Exploiter le Filtre & tri par couleur
• Mettre en œuvre la Zone de recherche

Limiter & contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données)

• Définir les critères de validation (texte, nombre, liste,…)
• Définir des alertes d'erreur
• Définir des messages d'erreur

Sous. Totaux

• Ajouter des lignes de sous-totalisation
• Recopier uniquement les valeurs des sous. Totaux
• Supprimer des sous. Totaux
• Utiliser la fonction " sous. Total "

Tableaux croisés dynamique

• Créer un tableau croisé dynamique
• Modifier la structure d'un tableau croisé
• Masquer/afficher certains éléments
• Trier les valeurs
• • Manuellement par cliquer/glisser
  • Automatiquement (croissant, décroissant, personnalisé)
• Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
• • Par période
  • Par sélection
• Disposition du tableau croisé dynamique (lignes vides, sous. Totaux,…)
• Tirer partie des Options de style du tableau croisé dynamique (ligne à bandes, colonne à bandes,….)
• Insérer un slicer (ou segment)
• Insérer des champs calculés
• Utiliser la mise en forme du tableau croisé dynamique
• Associer des graphiques dynamiques